每件作品都有一份記錄。

每件設計都屬於一個明確的版本，由其名稱、編號與既定的生產數量加以標示。該版本中的每一件作品，都有其各自獨特的身分。

版本確立作品在系列中的位置；個體登記冊則將一件作品與其他所有作品區分開來。

每件作品都有自己的數位登記冊，其中包含用於識別它並將其與設計和版本連結的詮釋資料。

登記冊不是整批產品共用的通用證書，而是記錄某一件具體的創作，並保存使它在系列中與眾不同的資訊。

每件作品都帶有一個與其登記流程相連的唯一 QR 碼。掃描後，系統會提示擁有者建立 Muse Et Musée 帳戶或登入現有帳戶。

登記完成後，作品將與該帳戶關聯，已登記的擁有者即可存取其登記冊及隨附的詮釋資料。

隨後，該 QR 碼將停止用於進一步登記，無法再用於重複認領同一件作品。

QR 碼可以被複製，但官方登記不能僅憑它被複製出來。

作品一經登記，之後的每次掃描都會回傳確認其現有登記的提示。該 QR 碼無法用於再次認領作品，也無法建立第二份官方登記冊。

被複製的 QR 碼不會讓仿冒品獲得官方登記，僅憑 QR 碼本身也無法證明真偽。官方記錄由 Muse Et Musée 的登記系統管理。

已登記的擁有者可透過其 Muse Et Musée 帳戶查看作品資訊，但無法自行變更作品的詮釋資料或所有權詳情。

登記冊保存在集中管理的資料庫中，與擁有者的個人資料相互獨立。

所有權賦予的是查閱記錄的權利，而非改寫記錄的權限。

所有權轉讓須由目前的擁有者透過其 Muse Et Musée 帳戶發起。

新擁有者必須透過官方電子郵件確認流程驗證轉讓，並須擁有 Muse Et Musée 帳戶，或在完成驗證前建立帳戶。

確認後，登記冊將轉入新擁有者的帳戶，並從原擁有者的帳戶中移除。底層記錄保留所有權歷史，使前後保管人之間保持連續性。

作品易主，其身分與有據可查的歷史依然留存。

每份登記冊都存在於 Muse Et Musée 更廣泛的資料庫之中，將作品與確立其在系列中位置的資訊連結起來。

該系統旨在保護記錄的完整性，同時允許經授權存取相關資訊。由人工智慧驅動的功能可以唯讀方式調用現有記錄，而不會對其進行修改。

對官方記錄的變更仍由 Muse Et Musée 負責，而非個別擁有者或自動化系統。