每件作品都有一份記錄。

每件設計都屬於一個明確嘅版本，由佢嘅名稱、編號同既定嘅生產數量標示。該版本入面每一件作品，都有佢自己獨特嘅身份。

版本確立作品喺系列入面嘅位置；個別登記冊就將一件作品同其他所有作品區分開。

每件作品都有自己嘅數碼登記冊，入面載有用嚟識別佢，並將佢同設計及版本連繫起嚟嘅元數據。

登記冊唔係成批產品共用嘅通用證書，而係記錄某一件具體嘅創作，並保存令佢喺系列入面與眾不同嘅資料。

每件作品都帶有一個同登記流程連繫嘅獨一無二嘅二維碼。掃描後，系統會提示擁有人建立 Muse Et Musée 帳戶，或者登入現有帳戶。

登記完成後，作品會同該帳戶連結，已登記嘅擁有人就可以查閱佢嘅登記冊同隨附嘅元數據。

之後，呢個二維碼就唔可以再用嚟登記，亦唔可以再用嚟認領同一件作品。

二維碼可以被複製，但官方登記並唔可以單靠佢就複製出嚟。

作品一經登記，之後每次掃描都會顯示提示，確認佢現有嘅登記。呢個二維碼唔可以再用嚟認領作品，亦唔可以用嚟建立第二份官方登記冊。

被複製嘅二維碼唔會令仿冒品獲得官方登記，淨係靠二維碼本身亦無法證明真偽。官方記錄由 Muse Et Musée 嘅登記系統管理。

已登記嘅擁有人可以透過佢哋嘅 Muse Et Musée 帳戶查閱作品資料，但唔可以自行更改作品嘅元數據或擁有權詳情。

登記冊儲存喺集中管理嘅資料庫入面，同擁有人嘅個人檔案資料互相獨立。

擁有權賦予嘅係查閱記錄嘅權利，而唔係改寫記錄嘅權力。

擁有權轉讓必須由現任擁有人透過佢嘅 Muse Et Musée 帳戶發起。

新擁有人必須透過官方電郵確認流程核實轉讓，亦必須擁有 Muse Et Musée 帳戶，或者喺完成核實之前建立帳戶。

確認之後，登記冊會轉入新擁有人嘅帳戶，並從原擁有人嘅帳戶移除。底層記錄會保留擁有權歷史，令前後保管人之間保持連續性。

作品易主，但佢嘅身份同有據可查嘅歷史依然留低。

每份登記冊都存在於 Muse Et Musée 更廣闊嘅資料庫入面，將作品同確立佢喺系列入面位置嘅資料連繫起嚟。

呢個系統旨在保護記錄嘅完整性，同時容許獲授權人士查閱相關資料。由人工智能驅動嘅功能可以唯讀方式調用現有記錄，而唔會修改佢哋。

官方記錄嘅更改仍然由 Muse Et Musée 負責，而唔係個別擁有人或者自動化系統。